Integración de CRM y ERP: que tus sistemas hablen entre sí, sin excel de por medio.
Conectamos tu CRM, tu ERP y el resto de sistemas de tu empresa (ventas, almacén, facturación, gestoría) en un flujo único y automático con n8n, para que un dato se introduzca una sola vez y llegue a todas partes sin copiar y pegar, sin duplicados y sin errores de traspaso.
- ✓Un dato, una única entrada — se propaga automáticamente a cada sistema que lo necesita.
- ✓Compatible con Odoo, Holded, Sage y ERPs a medida o propietarios.
- ✓Conectamos toda la cadena: CRM, ERP, almacén, compras y gestoría.
- ✓Cero migración forzosa — trabajamos sobre lo que ya tenéis funcionando.
- • Factura generada automáticamente en Odoo / Holded (#INV-2026-91)
- • Albarán de salida creado en almacén
- • Fichero contable preparado para Gestoría
- • Stock actualizado en tienda online
Cuando tus sistemas no se hablan, alguien tiene que hacer de traductor manual
Copiar ventas del CRM al ERP
Un comercial cierra una venta en el CRM y alguien tiene que volver a introducir el pedido en el ERP a mano, con riesgo de error en precio o cantidades.
Stock distinto en cada departamento
El almacén actualiza el stock en un sistema, pero comercial y la tienda online siguen viendo cifras desactualizadas por falta de sincronización.
Horas adaptando datos para la gestoría
Cada fin de mes se exportan ficheros Excel desde 3 plataformas distintas para cuadrar la contabilidad y enviar la documentación a la gestoría.
Inconsistencias de datos en la directiva
Cada departamento trabaja con su propia versión de la información, generando discrepancias de margen y decisiones basadas en informes obsoletos.
El coste de esto no es solo el tiempo perdido — es el riesgo de que un error de traspaso manual (un pedido mal copiado o un dato traspasado tarde) provoque reclamaciones de clientes o descuadres con la gestoría.
ERPs consolidados, sistemas pequeños y desarrollos a medida — todos compatibles.
No forzamos a nadie a cambiar de ERP para poder automatizar. Tenemos experiencia real integrando los principales sistemas del mercado y desarrollos propios.
Odoo
Integración con módulos de ventas, inventario, facturación y CRM vía API en instalaciones cloud u on-premise.
Holded
Sincronización de facturación, contactos, proyectos y contabilidad en tiempo real mediante su API REST.
Sage
Conexión automatizada con versiones Sage de gestión y contabilidad para eliminar exportaciones manuales.
HubSpot / Salesforce
Sincronización bidireccional entre el pipeline comercial de tu CRM y el sistema de administración.
ERPs Sectoriales
Conexión a software de gestión verticales para clínicas, logística, hoteles o talleres.
Sistemas a Medida
Integración mediante base de datos relacional, API propia o ficheros de intercambio estructurados.
Qué automatizamos en el día a día de una empresa
Venta en CRM → Factura en ERP
Una venta ganada en comercial dispara automáticamente el albarán en almacén y la factura en administración.
Sincronización con Gestoría
Exportación o sincronización automática de información contable mensual en el formato exacto que pide tu gestoría.
De sistemas desconectados a un flujo único
Diagnóstico y mapeo de tus sistemas actuales
Analizamos qué sistemas usa cada departamento (CRM, ERP, gestoría) y dónde se producen los cuellos de botella.
Diseño del flujo de integración y fuente de verdad
Definimos qué sistema manda sobre cada dato (stock, precios, clientes) para evitar duplicados.
Desarrollo de la integración técnica en n8n
Construimos los flujos sin interrumpir vuestra operación diaria durante la fase de desarrollo.
Pruebas con datos reales en entorno controlado
Validamos la sincronización de extremo a extremo probando escenarios normales y casos límite.
Puesta en marcha progresiva
Activamos la integración por fases para minimizar el riesgo operativo durante la transición.
Monitorización y ajuste inicial
Supervisamos el funcionamiento real durante las primeras semanas afinando reglas y alertas.
Mantenimiento y ampliación continua
Ampliamos el flujo a medida que incorporáis nuevos módulos, software o cambios de gestoría.
Dudas sobre la integración entre CRM, ERP y gestoría
Preguntas frecuentes sobre Automatizaciones & IA
No. Trabajamos sobre los sistemas que ya tenéis funcionando, siempre que dispongan de alguna vía de acceso técnico (API, base de datos, exportación programada). Solo recomendamos cambiar de sistema si, tras el diagnóstico, concluimos juntos que es realmente la mejor opción para vuestro caso.
En la mayoría de los casos sí. Lo importante es que exista alguna vía de acceso a los datos (API, base de datos, ficheros de intercambio). Lo evaluamos en el diagnóstico técnico inicial sin compromiso.
Sí, siempre que la gestoría acepte recibir la información en un formato automatizado (exportación programada, integración directa con su software si lo permite, o el formato que definamos conjuntamente). Es uno de los puntos que más tiempo administrativo ahorra cuando se automatiza.
Es un caso muy habitual. Mapeamos toda la cadena de sistemas de vuestra empresa, definimos cuál es la fuente de verdad para cada tipo de dato, y construimos el flujo de integración completo entre todas las piezas, no solo entre dos sistemas.
Sí. Las integraciones se construyen con acceso controlado y credenciales seguras específicas para cada sistema, sin exponer datos más allá de lo strictly necesario para cada proceso automatizado. Podemos adaptar la arquitectura a vuestros requisitos de cumplimiento normativo.
Depende del número de sistemas implicados, la complejidad de los procesos a automatizar y la vía de acceso disponible en cada sistema. Tras el diagnóstico inicial gratuito os damos un plazo concreto y realista, y si es necesario, proponemos una puesta en marcha por fases.
Ofrecemos ambas modalidades. Podemos entregar la integración como proyecto cerrado, o incluirla dentro de un servicio de mantenimiento continuo que ajusta y amplía la integración a medida que vuestra empresa evoluciona.
Hablemos de tu
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